証拠説明書と証拠のコピー

投稿日：5月 16, 2019 更新日：6月 9, 2019

裁判所に証拠を提出する手順

証拠は、裁判所でいきなり相手方や裁判官に突きつけるわけではなく、事前にコピーを提出し、期日で原本を確認するという手順で提出します。

訴状でも請求原因を証明する的な証拠のコピーを一緒に提出し、口頭弁論期日で、原本を確認します。

証拠には、提出する順番で番号をつけます。原告が提出する証拠は、甲号証と呼び、甲１号証、甲２号証・・・と番号をつけます。被告の提出する証拠は、乙号証といい、乙１号証、乙２号証・・・と番号をつけます。

提出時の体裁　部数・ホチキス止め等

訴状に添付して提出する証拠のコピーの右上の余白に赤字で「甲１号証」と証拠番号を記入します。

被告が１名の場合は、裁判所用と被告に送達する訴状副本に添付するものとで、合計２通の甲号証のコピーを提出することになりますが、どちらにも、赤字で証拠番号を記入します。

ちなみに、裁判所に提出したものの控えは、訴状と同じように、控え用のコピーを自分で用意します。裁判所に提出したものは、どんな書類でも、控え用のコピーをつくり、ファイルにまとめておきます。

ホチキスは、証拠ごとにとめます。甲１号証が３ページのものなら、その３枚だけ閉じます。甲１と甲２号証を一緒にはしません。もちろん甲１号証が１枚ペラならホチキスはしません。

コピーは、なるべく、拡大コピーや縮小コピーはしません。原本がＡ３判ならＡ３サイズでコピーし、二つに折って、折った部分を半分折り返して、Ａ４サイズにおさまるように折りたたみます。

証拠番号の順番は、基本的に自由ですが、請求の原因など、書面で登場する順序で番号をつけるのが一般的です。